2. Praktická část
1. Používejte zápisník.
Pište si hned vše, co vám přijde na mysl.
2. Hlavní seznam úkolů
Když se dostanete k vašemu stolu nebo domů, přidejte tyto nové podněty do vašeho „hlavního seznamu úkolů“, který můžete mít také ve svém zápisníku.
3. Nejdůležitejší úkoly
Každé ráno seznam revidujte, zapište 1-3 nejdůležitější úkoly (NÚ), které byste tento den chtěli zvládnout.
To je celý plánovací systém.
Nic víc nepotřebujete.
4. Jak na to
NÚ dělejte vždy co nejdříve.
Při práci odstraňte veškeré vyrušující vlivy a soustřeďte se pouze a jen na daný úkol.
Vyhněte se multitaskingu. Až skončíte, přesuňte se k dalšímu nejdůležitějšímu úkolu dne.
5. Produktivita je základ
Po dokončení vašich NÚ dne si vezměte hlavní seznam a zvažte, který z úkolů je další nejdůležitější.
Vykonejte jej dle doporučení v bodu 4. Podle potřeby opakujte.
Stále trvám na tom, abyste si stanovili jediný roční cíl a vždy se soustředili na další krok, který k tomu cíli vede.
