1. Shromažďujte: noste všude malý zápisníček a pište si do něj každý úkol, nápad, projekt nebo informaci. Dostaňte je prostě z hlavy na papír, abyste na ně nezapomněli.
2. Třiďte: Dělejte o věcech ve vašem inboxu rychlá rozhodnutí, nic neodkládejte. Zpracovávajte vaše inboxy (email, papírová pošta, hlasová pošta, zápisník) nejméně jednou denně, dle potřeby častěji.
3. Plánujte: Stanovte si dopředu nejdůležitejší úkol týdne a každý den nejdůležitejší úkol dne. Dělejte tyto úkoly vždy jako první, abyste je stihli.
4. Vykonejte: Soustřeďte se vždy na jednu věc, bez rozptylování. Odstraňte všechny rušivé podněty a pak se soustřeďte na úkol tak dlouho, jak jen zvládnete.
